مهر و موم (امن بایگانی کتابخانه الکترونیکی) یک مدیریت یکپارچه آرشیو الکترونیکی طراحی شده به طور خاص به حذف موانع موجود بین اطلاعات را در مقاله و الکترونیکی را از نظر دسترسی، مدیریت است، اطمینان از امنیت داده ها و انطباق با الزامات قانونی، چه در مورد مقررات در سطح ملی یا سازمانی است.
چرا مهر و موم برای کسب و کار شما است؟
- کاهش تا 50٪ از هزینه های ذخیره سازی آرشیو و جابهجا فضای فیزیکی فعالیت های تولیدی مستقیم منتشر شده است.
- از تصویر کامل دائمی از تمام اسناد.
- از بین بردن خطر از دست رفتن یا نابودی اسناد.
- کاهش خطرات قانونی و عملیاتی با یکپارچه سازی اطلاعات است.
- امکان به آرشیو مطالب الکترونیکی مطابق با استانداردهای اعمال شده توسط قانون (قانون 135/2007).
- داده های سریع و امن شما در یک برنامه واحد که سیستم آرشیو رفتار نیاز دارند.
- صرفه جویی در زمان قابل توجهی را قادر می سازد استفاده مجدد از محتوا در حال حاضر ایجاد شده است.
چه نوع اسناد را می توان با استفاده از مهر و موم مدیریت می شود؟
- هر نامگذاری آرشیوی سند از سازمان است.
قراردادها، اسناد و مدارک فنی، و غیره: - اسناد ترجمه شده روش تبدیل فرمت الکترونیکی موجود
- اسناد و مدارک صادر شده و انتقال الکترونیکی: فاکتورها، بیانیه ها، اعلامیه، احضار، ایمیل، و غیره
- اسناد تولید و انتقال با سیستم های مختلف: ممیزی سیاهههای مربوط، پایگاه داده، تبادلات EDI، معاملات SEPA.